Comment recueillir des fonds en facturant des cotisations aux membres
A la création de SOFEDI, c’était une organisation qui a d’abord réuni des personnes qui, essentiellement, avaient auparavant travaillé ensemble dans le Projet Prévention SIDA à Bukavu, et qui étaient donc motivées de continuer le travail dès que le projet a pris fin. C’est par la suite, compte tenu de l’augmentation des activités et du fait des partenariats avec des bailleurs de fonds, qu’on a décidé de structurer l’organisation et de lui donner une assise juridique. A ce stade, nous n’avions pas de fonds.
Faute de revenus, nous avions décidé de faire de SOFEDI une organisation d’adhérents au même temps que nous avions créé SOFEDI. Il n’y a pas eu beaucoup de discussions pour la cotisation. Chacun, car motivé, a compris qu’il devait contribuer aux charges qui ne sont pas prises en charge par les projets. Le staff de SOFEDI leur avait présenté le problème et ils ont adhéré. Leur participation à la mise en œuvre de certains projets les y aide aussi. Pour leur implication, ils n’ont pas à proprement parler un salaire mais une prime budgétisée dans le projet. Mais c’est surtout leur motivation qui fait qu’ils participent activement.
Les cotisations des membres de SOFEDI nous ont permis de louer des bureaux et de faire face à certaines charges dont le loyer, l’eau, l’électricité.
Dès la création de la Coalition 14, les premières discussions ont reconnu la nécessité de facturer l’adhésion et les cotisations mensuelles pour s’assurer de l’attachement des associations membres à la cause et pour assurer un minimum des frais de fonctionnement à son secrétariat. Les associations membres de la Coalition 14 contribuent eux aussi aux charges administratives de SOFEDI parce qu’elles bénéficient de son expertise en matière de DSSR et logent leur secrétariat dans ses locaux.
Les contributions des membres sont perçues par mobile money ou en cash, et font l’objet d’un reçu de caisse. Ces contributions sont enregistrées en tant que produits dans la comptabilité.
Les ressources financières recueillies par les cotisations nous ont permis de faire face à certaines charges administratives, notamment à l’égard des administrations étatiques. Comme les cotisations des membres restent modestes au regard de leurs moyens, nous effectuons parfois quelques retenues sur les appuis d’autres partenaires extérieurs qui œuvrent dans les domaines de la santé, des mines, de l’environnement, du genre et de la bonne gouvernance.
Il est souvent nécessaire de mutualiser les ressources pour adresser certains problèmes dans la vie des organisations.
- Aucune situation n’est jamais désespérée et il faut prendre des initiatives.
- Les organisations de petite et moyenne taille font face, en contexte de gouvernance administrative faible de la RDCongo ou d’autres pays africain similaire, aux taxes de l’état intempestives, donc généralement non prévues. L’habitude de facturation des cotisations peut y répondre.
- La mutualisation des efforts est la clé de la réussite.
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