Comment gérer les coupures d’électricité
Toutes les organisations font face à des défis lors de la mise en œuvre des projets, mais ces difficultés sont amplifiées en cas de coupures d’électricité ou d’instabilité du réseau. Chez Peace Foundation Pakistan, nous subissons régulièrement des coupures quotidiennes de 3h pendant les horaires de bureau, qui entraînent des retards de mise en œuvre des projets ou une surcharge de travail pour les collaborateur·rice·s le reste du temps.
Par exemple, les équipes de terrain reviennent au bureau pour rédiger leurs rapports. Si une coupure survient à ce moment-là, elles prennent du retard sur le reporting, qui se répercute par un retour sur le terrain plus tardif. Nous avons également le problème de collaborateur·rice·s qui demandent à s’absenter en dernière minute au motif qu’ils/elles ne peuvent pas poursuivre leur travail sans électricité. Sans oublier l’impact budgétaire de ces coupures, à savoir le coût du carburant pour les groupes électrogènes et le coût des panneaux solaires.
Nous avons adopté une série de dispositions pour faire face à cette contrainte. Parfois, nous sommes informés à l’avance des horaires de coupure, ce qui nous permet de planifier notre travail en conséquence. Nous réalisons les tâches prioritaires pour lesquelles nous avons besoin d’électricité lorsque le réseau fonctionne, et basculons sur d’autres types de travaux pendant la coupure.
Nous avons également pris d’autres initiatives:
- Permettre au personnel expérimenté de travailler de la maison.
- Garder une copie papier de toutes les données et archives.
- Acheter plusieurs batteries par ordinateur portable, et les recharger systématiquement lorsque le réseau fonctionne, pour les avoir à disposition en cas de coupure.
- Lorsque nous achetons du matériel, nous vérifions qu’il a de faibles exigences de consommation.
- Installer des fusibles dans chaque pièce pour protéger le matériel des fluctuations de charge du réseau.
- Installer des panneaux solaires, qui peuvent dépanner pendant les coupures. Malheureusement, ils ne fonctionnent pas pendant la mauvaise saison.
- Nous avons mis en place une caisse spéciale, avec un compte séparé, pour l’achat de carburant pour le groupe électrogène au cas où nous aurions un travail urgent à accomplir pendant une période de coupure.
- Prévoyez une réserve monétaire pour une source d’énergie alternative dans votre budget.
- Achetez des équipements utilisant tous le même modèle de batterie, et prévoyez des batteries de rechange.
- Assurez-vous de sauvegarder votre travail lorsque l’électricité revient.
- Choisissez des équipements nécessitant une faible tension.
- Réduisez la charge pendant les phases d’instabilité du réseau.
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