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Comment élaborer un plan stratégique

Je suis consultante en développement international et j’ai plus de 15 ans d’expérience auprès d’organisations de la société civile dans toute l’Afrique subsaharienne. J’ai accompagné des organisations et des mouvements de base dans les domaines de la planification stratégique, du renforcement organisationnel et des approches d’apprentissage féministes.

Dans le cadre de mon travail au sein de programmes tels qu’AmplifyChange et The Power of Learning, j’ai animé des processus de planification stratégique, aidé des organisations à définir des visions et des stratégies claires, et guidé des équipes pour qu’elles concrétisent leurs projets grâce à des plans de travail et des cadres de suivi.

La planification stratégique aide les organisations à répondre à trois questions essentielles :

Où en sommes-nous aujourd’hui ?
Où voulons-nous aller ?
Comment y parvenir ?

Un plan stratégique solide :

Fournit une orientation et une vision claire
Aligne les équipes autour d’un objectif commun
Améliore la prise de décision et l’allocation des ressources
Renforce la responsabilisation et l’apprentissage
Augmente les chances d’obtenir des financements et de nouer des partenariats

Pour les organisations de défense des droits, cela revêt une importance particulière, car cela les aide à naviguer dans des environnements complexes et en constante évolution tout en restant concentrées sur l’impact à long terme.

Dans le cadre d’un des programmes que je soutient, une organisation avait élaboré un plan stratégique mais rencontrait des difficultés pour le mettre en œuvre.

En mettant en place :

Des objectifs SMART clairs
Des plans de travail concrets
Des dispositifs de suivi simples

Elle a pu :

Améliorer la mise en œuvre du programme
Suivre les progrès plus efficacement
Adapter les activités en fonction des enseignements tirés en temps réel

Cela s’est traduit par de meilleurs résultats et une meilleure adéquation avec les besoins de la communauté.

Principaux enseignements tirés :

La planification stratégique doit être participative, et non descendante : impliquer le personnel, les partenaires et les membres de la communauté garantit que la stratégie reflète les besoins et les réalités du terrain. Cela renforce également le sentiment d’appropriation, ce qui augmente les chances de réussite de la mise en œuvre du plan.
La simplicité est essentielle, il faut éviter les plans trop complexes : de nombreuses organisations élaborent des stratégies détaillées qui sont difficiles à mettre en pratique. Une bonne stratégie doit être claire, ciblée et facile à comprendre et à appliquer par l’ensemble de l’équipe dans son travail quotidien.
Les données doivent être utiles, et pas seulement collectées : les organisations collectent souvent beaucoup de données mais ne les utilisent pas. Les systèmes de suivi et d’évaluation doivent se concentrer sur la collecte d’informations qui facilitent la prise de décision, l’apprentissage et l’amélioration des programmes.
La flexibilité est essentielle dans des contextes changeants : le travail de plaidoyer se déroule souvent dans des environnements imprévisibles. Les stratégies doivent laisser une marge de manœuvre pour que les organisations puissent s’adapter aux nouveaux défis, opportunités et changements de contexte.
L’apprentissage et la réflexion sont aussi importants que la planification : une réflexion régulière aide les organisations à comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cela permet aux équipes d’adapter leurs stratégies et d’améliorer leur impact au fil du temps.

Commencez modestement, ne compliquez pas trop votre stratégie
Impliquez votre équipe et les parties prenantes
Soyez honnête quant aux défis à relever
Assurez la cohérence de l’ensemble (vision → objectifs → activités → indicateurs)
Réévaluez et adaptez régulièrement votre approche

Considérez votre plan stratégique comme une feuille de route :

Votre vision est la destination
Votre mission est l’itinéraire
Votre plan de travail est le trajet
Votre système de suivi et d’évaluation est votre GPS

Et comme pour tout voyage, vous devrez peut-être vous adapter en cours de route.

Auteur Mabel Kirabo. Conseillère stratégique, AmplifyChange

Mabel Kirabo est une experte en développement qui compte plus de 15 ans d’expérience dans l’accompagnement d’organisations de la société civile à travers l’Afrique. Elle est spécialisée dans la planification stratégique, l’octroi de subventions et l’apprentissage, en mettant particulièrement l’accent sur les approches féministes et participatives. Elle a collaboré avec des organisations telles qu’AmplifyChange et MannionDaniels afin de renforcer les mouvements de base et les capacités organisationnelles.